Întrebările oamenilor, cu răspunsuri scurte

În cele 14 zile nu se percepe nimic și nu ai nimic de anulat. La ziua 15 contul trece singur pe planul Monitorizare, care rămâne permanent: monitorizarea pe profilul firmei, cu termenele ei, plus analizele făcute și documentele generate până atunci. Cotele lunare de analize și pachete se opresc. Rămân gratuit o analiză și un pachet de ofertă, o dată, plus cel mult o analiză pe lună când apare o licitație care merită. Pentru mai multe alegi un plan, cu confirmare pe email înainte de prima factură.

Unele au cerințe croite pe o firmă anume, și asta se vede în documente. Analiza semnalează cerințele restrictive, de exemplu experiența cerută într-un singur contract care să acopere mai multe tipuri de lucrări, și propune întrebarea de clarificare prin care o poți contesta. Pe fișa fiecărei autorități vezi cui au mers banii în ultimii trei ani. Dacă merg mereu la aceeași firmă, afli înainte să lucrezi la ofertă.

Poți. Diferența nu e anunțul, e ce se întâmplă după el: verdictul pe caietul de sarcini, oferta calculată și dosarul verificat, în ore, nu în zile. În apelul de configurare vezi pe firma ta ce a trecut pe lângă ea în ultimele 90 de zile, în lei; de acolo decizi.

Nu. Titlul anunțului e cel din SEAP, dar bugetul, termenul și fiecare cerință din documentație sunt spuse simplu. Contul are patru câmpuri, sau intri cu contul Google, iar profilul firmei se completează în 7 pași, cu sugestii pornind de la codul fiscal. Nu instalezi nimic. Pentru depunerea propriu-zisă îți trebuie contul de operator economic din SEAP și semnătura electronică; ghidul «Cum te înscrii în SEAP» spune pașii.

Fiecare verdict spune ce am verificat și unde, ca să poți contrazice orice rând cu documentul în față. Când vrei ca cineva să răspundă pentru dosar, cumperi validarea de expert: un om cu experiență în achiziții citește verdictul și oferta și le semnează sau le întoarce cu observații.

Nu îl înlocuiește; îi dă înapoi orele de monitorizare și de citit documentații scanate și îi pune în față repere pe care nu le are: prețuri unitare din catalogul de achiziții directe, fișa fiecărei autorități, câștigătorii de pe fiecare categorie.

Cota lunară a unei firme. Dacă o atingi, ne scrii și o ridicăm fără cost; e o gardă împotriva folosirii automate, nu o limită de preț.

Nu. Portofoliul ține toate firmele într-un singur cont, fiecare cu profilul, potrivirile și oferta ei, iar cotele se numără pe fiecare firmă. Același cont îl folosesc și consultanții pentru firmele-client.

Software, pentru viteză: citește documentația, pragurile legale, ghidurile ANAP și istoricul contractelor, și spune la fiecare rând ce a verificat și unde. Când vrei ca un om să răspundă, cumperi validarea de expert, la bucată.

Nu. Contul de portofoliu e al tău: firmele din el sunt clienții tăi, noi nu le contactăm și nu le vindem nimic. Expertul din flux poate fi chiar consultantul care le administrează.

Nu garantăm câștigarea. Ce primești sigur: un verdict argumentat, cu ce am verificat și unde, cifre calculate corect și dosarul verificat înainte de depunere. Zero descalificări pe vina documentației e ținta după care ne măsurăm, nu o garanție.

Monitorizarea pe profilul firmei, cu până la 10 coduri CPV și 10 cuvinte-cheie și cu excluderi fără limită, termenele licitațiilor potrivite, toate rubricile de date publice (licitații în curs, prețuri de piață, autorități, firme) și analizele și documentele deja făcute. După cele 14 zile primești și o analiză și un pachet de ofertă, o dată, plus cel mult o analiză pe lună când apare o licitație care merită, ca să vezi pe un caz real ce se redeschide cu un plan.

Pentru că vrem mai multe firme la fiecare licitație. Una din 3 licitații are o singură ofertă depusă (SEAP: 27.652 de licitații publicate între 02.01.2025 și 15.09.2026; ANAP numără pe contracte și ajunge la 43 din 100 în 2023, Raportul de activitate pe 2024, p. 48). Lista pe domeniul firmei, termenele și datele de piață sunt gratuite, fără termen. Plătești doar când vrei analize de dosar și pachete de ofertă.

Potrivirea de profil e automată și se face pe toate anunțurile: compară codurile CPV, cuvintele-cheie și excluderile din profilul firmei cu anunțul și îl marchează «se potrivește», «de verificat» sau «nu se potrivește», cu motivare. Îți spune pe ce să te uiți. Verdictul GO/NO-GO e analiza de dosar, la cerere, pe un anunț anume: citește documentația și spune dacă depui. Cele două nu se amestecă: un anunț care «se potrivește» nu are încă un verdict.

Pentru că potrivirea are nevoie de ochiul tău. Cazurile: anunțul e prins doar de cuvintele-cheie, iar codul lui CPV nu e printre cele urmărite (posibil cod atipic); procedura are loturi și rămâne de văzut pe care participi; codul din profil apare doar pe unul dintre loturi; un termen de excludere apare doar în descrierea obiectivului de investiții, nu în serviciul cerut; obiectul pare «proiectare și execuție» și trebuie văzut dacă proiectarea se poate oferta; sau verificarea pe titlu a găsit că titlul pare din alt domeniu decât profilul. Un anunț cu codul CPV în profil și fără niciunul dintre cazurile astea apare «se potrivește», oricare ar fi cuvintele-cheie. Motivarea de pe rând spune cazul. Dacă e o categorie pe care o vrei, adaugă codul sau cuvântul în profil; dacă nu, adaugă o excludere.

Din lista de licitații, deschide rândul anunțului și cere analiza de dosar din fereastra lui. Dacă anunțul nu e în listă fiindcă profilul nu l-a prins, îl găsești din «Caută licitații» și ceri analiza direct de acolo.

Că afirmația de pe acel rând nu a putut fi confirmată în documentația citită: fie lipsește din ea, fie e într-un document scanat greu de citit, fie e o presupunere marcată ca atare. Rândurile neconfirmate le verifici tu în documentul original înainte să te bazezi pe ele; secțiunea «Ce am verificat și unde» spune de unde vine fiecare rând.

Pentru că pachetul de ofertă pornește doar dintr-un verdict «Depune» sau «Depune doar dacă…» (GO sau GO condiționat) și moștenește structura decisă acolo, solo sau în asociere. Un draft de ofertă lângă un verdict «nu depune» ar fi o contradicție pe care am ales să o facem imposibilă, nu doar descurajată. Dacă crezi că verdictul greșește, contrazice-l cu documentul în față sau cere validarea de expert.

Marchează dosarul ca fiind în lucru: îl vezi în rubrica «Lucrez» și primește verificarea zilnică de modificări, adică erate, clarificări publicate și documentație republicată, cu notificare pe email când se schimbă ceva. Bifezi din fereastra de analiză a anunțului.

Firmele pornesc în varianta ghidată, fără coduri de căutat: confirmi firma găsită în registre, la «Ce am găsit în SEAP» vezi contractele publice ale firmei și le adaugi la experiență cu un clic, iar la «Ce licitații urmărim» domeniile contractelor câștigate vin deja bifate, lângă cuvintele propuse. Nimic altceva nu intră singur în profil: debifezi ce nu face firma și adaugi ce lipsește. În «Configurare detaliată», unde pornesc conturile de portofoliu, același lucru îl face butonul «Propune din CUI-ul firmei» de la pasul CPV. Ce ai completat se păstrează în browser dacă întrerupi.

Din Setări alegi cadența alertelor cu licitații noi potrivite profilului; tot acolo le oprești sau retragi consimțământul pentru mesajele comerciale. Notificările despre dosarele marcate «lucrez» vin separat, când se schimbă ceva la ele.

Din rubrica «Portofoliu» alegi firma pe care lucrezi; restul aplicației arată atunci datele ei: profil, potriviri, verdicte, ofertă. Fiecare firmă are profilul și cotele ei, iar planul se citește de la contul de portofoliu, nu de la firmă.

Din rubrica «Contestații», pornește un dosar din «Dosar nou»: termenele se calculează din data comunicării actului atacat, după Legea 101/2016, cu sărbătorile legale ținute în calcul. Tot acolo pornești draftul contestației.

Anunțurile vin zilnic din SEAP, sistemul electronic al achizițiilor publice, e-licitatie.ro, inclusiv structura de loturi și documentația publicată. Prețurile de piață, fișele autorităților și clasamentele firmelor vin din contractele atribuite publicate de aceleași surse publice. Fiecare cifră spune pe câte contracte se sprijină.

Legea 98/2016, la art. 3 alin. (1) lit. nn), îi spune SEAP: sistemul electronic de achiziții publice, accesibil pe internet la e-licitatie.ro, unde se publică anunțurile și se depun ofertele. Numele SICAP nu apare în lege. E numele sub care mulți caută aceeași platformă, iar presa l-a folosit pentru sistemul informatic al ei. Pe site-ul oficial, platforma se prezintă ca SEAP.

CPV e Vocabularul comun al achizițiilor publice, clasificarea europeană după care fiecare anunț își declară obiectul: un cod de 8 cifre plus o cifră de control, de la diviziunea largă la produsul sau serviciul exact. În profil alegi codurile pe care le-ai vedea pe contractele câștigate de firmă; selectorul din platformă caută după denumire, iar autocompletarea le propune din contractele și activitatea CAEN a firmei.

Sursa: Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 privind Vocabularul comun al achizițiilor publice, în forma Regulamentului (CE) nr. 213/2008.

Documentul Unic de Achiziții European: declarația pe proprie răspundere pe care o depui odată cu oferta, în care spui că îndeplinești criteriile de calificare și că nu ești în situațiile de excludere. Documentele doveditoare le prezinți doar la cererea autorității, de regulă când ești clasat pe primul loc. Se completează în SEAP, pe formularul procedurii, nu ca fișier propriu.

Sursa: Legea 98/2016, art. 193.

Cel mult 1% din valoarea estimată a contractului, sau a lotului la care depui, și rămâne imobilizată cât durează procedura. Cuantumul exact și forma acceptată, virament, scrisoare de garanție sau poliță, le stabilește autoritatea în documentația de atribuire; acolo verifici înainte să constitui.

Sursa: Legea 98/2016, art. 154 alin. (2), în forma dată de Legea 208/2022. Verificat la 03.09.2026.

270.120 lei fără TVA pentru produse și servicii și 900.400 lei fără TVA pentru lucrări: sub aceste valori autoritatea poate cumpăra direct, de regulă din catalogul electronic SEAP, fără procedură. Pragurile sunt naționale, în lei, și nu se schimbă odată cu pragurile europene; se modifică doar prin lege.

Sursa: Legea 98/2016, art. 7 alin. (5), în forma dată de Legea 208/2022. Verificat la 04.10.2026.

O ofertă sub 80% din valoarea estimată a contractului: comisia de evaluare e obligată să îți ceară justificarea prețului, iar dacă nu o poți susține cu costuri reale, oferta se respinge. În estimările de preț din platformă recomandăm o podea mai prudentă, la 85%, tocmai ca să nu ajungi la justificare.

Sursa: Legea 98/2016, art. 210 și HG 395/2016.

În 10 zile dacă valoarea estimată e peste pragul de la care publicarea în Jurnalul Oficial al UE e obligatorie și în 7 zile sub acest prag, numărate din ziua următoare celei în care ai aflat de actul autorității pe care îl consideri nelegal. Când contești documentația de atribuire, termenul curge de la publicarea ei în SEAP. Contestația cere și o cauțiune, plafonată după etapă și prag, depusă în 5 zile de la sesizare.

Sursa: Legea 101/2016, art. 8 alin. (1) și (2), în forma dată de OUG 114/2020; cauțiunea la art. 61^1. Verificat la 12.08.2026.

Un contract-umbrelă pe o perioadă, de regulă până la patru ani, în care autoritatea stabilește condițiile, iar cumpărările efective se fac prin contracte subsecvente, pe măsura nevoii. Valoarea din anunț e maximul estimat al întregului acord, nu o comandă fermă; la loturi, fiecare lot are valoarea lui. În platformă, fișa anunțului arată loturile și valoarea fiecăruia.