Sistemul de achiziții dinamic (SAD) din SEAP a primit o funcționalitate care schimbă modul în care se completează ofertele: catalogul electronic direct în platformă, în locul fișierelor Excel atașate.
Ce se schimbă față de modul de lucru anterior
Până acum, o autoritate contractantă care lansa o invitație de ofertă în cadrul unui SAD trimitea de obicei lista de produse și cantități într-un fișier Excel atașat documentației. Ofertantul deschidea fișierul, îl completa și îl reîncărca în sistem ca document separat.
Noua facilitate elimină acest pas intermediar pentru achizițiile la care autoritatea a activat opțiunea: autoritățile contractante care administrează sistemul SAD pot defini direct în sistem, la elaborarea documentației de atribuire, catalogul electronic al achiziției, folosind un nomenclator propriu de produse generice. Atunci când se inițiază achiziții în cadrul SAD, autoritatea contractantă care definește invitația de depunere ofertă completează direct în sistem lista de produse și cantitățile pe care le achiziționează.
Pentru firmele mici, asta înseamnă mai puțină manipulare de fișiere și, teoretic, mai puține erori de transcriere între Excel și platformă. Dar completarea rămâne responsabilitatea ofertantului, care trebuie să introducă prețurile pe fiecare poziție din nomenclatorul definit de autoritate, nu într-un document propriu.
Pașii pentru ofertant, când catalogul electronic e activ
- Verifică, la deschiderea invitației de ofertă din SAD, dacă documentația indică folosirea catalogului electronic sau atașarea clasică de fișiere.
- Deschide secțiunea de catalog electronic din invitație și parcurge nomenclatorul de produse generice definit de autoritatea contractantă.
- Completează direct în sistem cantitățile și prețurile pentru fiecare poziție din listă, fără să creezi un fișier separat.
- Dacă lista de produse e lungă, folosește facilitatea de export ca CSV, completeaz-o în Excel și reimport-o, urmând pașii afișați de sistem în secțiunea de recomandări.
- Verifică totalul generat automat de sistem înainte de a depune oferta, pentru a te asigura că valorile introduse corespund propunerii tale financiare.
- Depune oferta conform cerințelor din invitație; dacă documentele constatatoare urmează să fie emise de autoritatea care administrează SAD-ul, verifică ulterior secțiunea dedicată din contul tău.
Ce s-a schimbat și la documentele constatatoare
O altă modificare relevantă pentru ofertanții dintr-un SAD administrat de un achizitor central, dar folosit de mai mulți achizitori suplimentari, privește emiterea documentelor constatatoare. S-a adăugat posibilitatea ca și autoritatea contractantă care administrează SAD-ul să poată genera, completa și publica documente constatatoare aferente unei achiziții din acel sistem dinamic, chiar dacă achiziția a fost derulată de un achizitor suplimentar. Documentele constatatoare contează direct la potrivirea de profil pentru licitațiile viitoare, așa că merită urmărite indiferent cine le emite.
Capcana principală ține de documentațiile SAD mai vechi, copiate pentru a lansa o nouă invitație. Dacă documentația originală nu a avut opțiunea de catalog electronic activată, catalogul nu poate fi folosit, indiferent cât de recentă e invitația curentă. În această situație se folosește în continuare vechiul mod de lucru, prin atașarea de fișiere, de exemplu format Excel, la documentația de atribuire. Practic, nu poți presupune că toate invitațiile dintr-un SAD funcționează la fel: verifică de fiecare dată dacă secțiunea de catalog electronic e activă înainte să pregătești oferta.
De ce contează pentru firmele mici
Cataloagele electronice reduc riscul unor motive frecvente de respingere legate de formatul greșit al fișierelor atașate sau de neconcordanțe între cantitățile din Excel și cele cerute de autoritate. Extinderea funcționalităților SAD face parte dintr-un pachet mai larg de modernizare a SEAP, alături de interconectarea cu alte sisteme naționale, descrisă în ghidul dedicat. Pentru firmele care participă des la achiziții prin SAD, merită să verifice periodic secțiunea de arhivă noutăți din SEAP, pentru a nu fi luate prin surprindere de schimbări similare de flux de lucru.
Dacă abia îți configurezi contul de ofertant sau vrei să înțelegi de la zero cum se depune o ofertă în SEAP, pornește de la ghidul de înscriere în SEAP și de la codurile CPV pentru domeniile tale, ca să primești invitațiile relevante din sistemele dinamice active.
Întrebări frecvente
Este un proces electronic prin care o autoritate contractantă admite operatori economici pe o perioadă de valabilitate și lansează invitații succesive de ofertă, fără o nouă publicare de anunț de la zero de fiecare dată.
Dacă SAD-ul a fost inițiat prin copierea unei documentații vechi fără opțiunea de catalog electronic bifată, se folosește în continuare vechiul mod de lucru, cu fișiere atașate la documentația de atribuire.
Sistemul permite export și import al catalogului electronic în format CSV, pentru prelucrare în Excel sau alt instrument.
Noua funcționalitate permite și autorității contractante care administrează SAD-ul să genereze, completeze și publice documente constatatoare, chiar dacă achiziția a fost derulată de un achizitor suplimentar.
Articolul nu are surse verificate.
- O sursă care nu mai conține citatul aduce banda «se reverifică» pe articol, până când un om îl corectează.
Alte ghiduri
- Cum depui o ofertă în SEAP, pas cu pas
- Achiziția directă fără catalog: ce spune legea despre consultarea a trei candidați
- Ce se schimbă în normele de aplicare a legii achizițiilor publice: documente constatatoare și finalizarea contractelor în SEAP
- Programul anual de achiziții publice al primăriei și cum îl folosești înainte de licitație
- Ce este erata automată din SEAP și de ce apare fără să o ceară nimeni
- Termenul de trimitere a facturii electronice în RO e-Factura s-a recalculat: cum îl aplici corect
Caută anunțurile deschise acum, după denumire, autoritate sau număr.
Deschide în explorator ›Ce ai ratat în ultimele luni pe domeniul firmei tale, din date publice.
Deschide ›