Sari la conținut

Ghiduri

Termenul de trimitere a facturii electronice în RO e-Factura s-a recalculat: cum îl aplici corect

Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturii în RO e-Factura revine la 5 zile lucrătoare, nu calendaristice, ca urmare a modificării art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021 prin OUG 89/2025. Firmele care facturează contracte publice trebuie să recalculeze termenul ca să evite sancțiunile.

de Lavinia Gabriela Maftei, expert contabil, membru CECCAR · publicat la 23.09.2026 · circa 3 minute de citit

Una dintre surse se reverifică. Verificăm dacă informația mai e valabilă.

Dacă firma ta emite facturi către instituții publice sau către alte firme prin sistemul RO e-Factura, ai nevoie de precizie la termenul de transmitere: depășirea lui atrage sancțiuni contravenționale și poate încurca decontarea unui contract public. De la 1 ianuarie 2026, acest termen se calculează altfel, iar diferența contează mai ales dacă emiți facturi spre finalul săptămânii [1].

Ce s-a schimbat la articolul 10 alin. (7)

Modificarea vine prin OUG nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025, care a modificat articolul 10 alineatul (7) din OUG 120/2021 [1].

Regula veche, valabilă până la 31 decembrie 2025, stabilea un termen-limită de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită de emitere prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal [4]. De la 1 ianuarie 2026, termenul-limită pentru transmiterea facturilor este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la aceeași dată-limită de emitere [2]. Calculul se face potrivit Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971, actul european care stabilește regulile de calcul al termenelor exprimate în zile [3].

Practic, trecerea de la zile calendaristice la zile lucrătoare înseamnă că weekendurile și sărbătorile legale nu se mai numără în cele 5 zile, ceea ce dă firmei mai mult timp de manevră față de regula aplicată în 2025 [2]. Aceeași schimbare, de la calendaristice la lucrătoare, se aplică și facturilor emise în relația B2C prin sistemul RO e-Factura, unde a fost introdus un nou alineat (2^1) la articolul 10^1, cu aceeași formulă de calcul, tot de la 1 ianuarie 2026 [5].

Cum aplici corect noul termen

  1. Identifică data emiterii facturii, ea rămâne punctul de plecare al calculului termenului [2].
  2. Numără 5 zile lucrătoare de la data emiterii, fără să incluzi sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale, conform Regulamentului 1182/71 [3].
  3. Verifică și limita secundară: transmiterea nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere a facturii, cea prevăzută la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal [2].
  4. Dacă emiți facturi și în relația B2C prin sistemul RO e-Factura, aplică aceeași regulă de 5 zile lucrătoare, valabilă și pentru acest tip de operațiuni de la 1 ianuarie 2026 [5].
  5. Actualizează calendarul intern de facturare și procedura de contabilitate cu noua metodă de calcul, ca să nu mai folosești din obișnuință numărătoarea în zile calendaristice specifică anului 2025 [4].

De ce contează pentru firmele cu contracte publice

Pentru o firmă care facturează o autoritate contractantă, termenul de transmitere în RO e-Factura se leagă direct de fluxul descris în contabilitatea contractelor publice: e-Factura, termenele de plată și TVA-ul. O factură transmisă cu întârziere poate încurca și etapele de la angajare, lichidare, ordonanțare, plată, iar întârzierile repetate pot ajunge notate în documentele constatatoare pe care le vede următoarea autoritate contractantă înainte de a-ți evalua oferta.

Atenție

Capcana principală: să numeri termenul de transmitere după vechea regulă, cu zile calendaristice, pentru facturi emise după intrarea în vigoare a noii reguli, de la 1 ianuarie 2026 [2]. Regula actuală cere zile lucrătoare, deci o factură emisă vineri nu mai «consumă» din termen sâmbăta și duminica, așa cum se întâmpla în 2025 [4][2]. Verifică mereu data emiterii facturii față de data de 1 ianuarie 2026, pragul de la care se aplică noua regulă [1].

Întrebări frecvente

De când se aplică noua regulă de calcul, cu zile lucrătoare?

De la 1 ianuarie 2026, ca urmare a modificării aduse de OUG 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025.

Ce regulă se aplica înainte, în 2025?

Termenul-limită era de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, cu aceeași limită secundară legată de art. 319 alin. (16) din Codul fiscal.

Cum calculez practic cele 5 zile lucrătoare?

Numeri de la data emiterii facturii, excluzând sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale, conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71.

Se aplică și pentru facturile emise în relația B2C prin RO e-Factura?

Da, aceeași trecere la 5 zile lucrătoare se aplică și la art. 10^1 alin. (2^1), de la 1 ianuarie 2026.

Ce se întâmplă dacă emit o factură vineri?

Numeri cele 5 zile lucrătoare fără să incluzi weekendul, deci termenul se mută corespunzător mai departe decât în regula anterioară, calendaristică.

Ce am verificat și unde
  1. Termenul de transmitere a facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost modificat (AJFP Galați) · Modificarea vine prin OUG 89/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203/24.12.2025, care a schimbat art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021.
    «prin O.U.G. nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1203/24.12.2025 a fost modificat art. 10, alin. (7) din O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura»
    pagina s-a schimbat la 23.09.2026
  2. Termenul de transmitere a facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost modificat (AJFP Galați) · Din 1 ianuarie 2026, noul termen-limită este de 5 zile lucrătoare de la emitere, cu limita secundară legată de art. 319 alin. (16) Codul fiscal, iar capcana e să continui numărătoarea calendaristică pentru facturi emise după această dată.
    «Astfel, începând cu 01.01.2026, termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015»
    confirmată la 28.10.2026
  3. Termenul de transmitere a facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost modificat (AJFP Galați) · Calculul celor 5 zile se face potrivit Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 din 3 iunie 1971.
    «Calculul termenului-limită se efectuează conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplică termenelor, datelor şi expirării termenelor.»
    confirmată la 28.10.2026
  4. Termenul de transmitere a facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost modificat (AJFP Galați) · Regula valabilă până la 31 decembrie 2025 prevedea 5 zile calendaristice, nu zile lucrătoare, ceea ce înseamnă că sâmbăta și duminica se numărau în termen.
    «Anterior, termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura era de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015»
    confirmată la 28.10.2026
  5. Modificări aduse OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional RO e-Factura, de OUG 89/2025 (DGRFP Brașov) · Aceeași trecere la 5 zile lucrătoare se aplică și facturilor B2C prin RO e-Factura, printr-un nou alineat (2^1) la art. 10^1, de la 1 ianuarie 2026.
    «La articolul 101, după alineatul (2) se introduce alin. (21): (21) Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura, conform alin. (2), este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015»
    confirmată la 28.10.2026
  • Fiecare cifră din text stă lângă sursa ei; citatele sunt copiate din pagină și reverificate periodic.
  • O sursă care nu mai conține citatul aduce banda «se reverifică» pe articol, până când un om îl corectează.

Alte ghiduri

Licitațiile în curs

Caută anunțurile deschise acum, după denumire, autoritate sau număr.

Deschide în explorator ›
Raportul gratuit pe CUI

Ce ai ratat în ultimele luni pe domeniul firmei tale, din date publice.

Deschide ›
Licitec

Participarea la licitații publice, de la anunț la dosar: verdict, ofertă, expert pe dosar.